プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社iMarke(以下「弊社」と言います。)は弊社が提供する各サービス(以下「本サービス」と言います。)を利用者の皆様(以下「お客様」と言います。)に安心してご利用いただくため、最低限の個人情報をご提供いただいております。
また、弊社ではご提供いただいた個人情報の保護につきまして、個人情報マネジメントシステムを遵守するとともに、プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」と言います。)に則り、最新の注意をもって厳重に管理しております。

1、個人情報とは

利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、所属企業名、その他の記述等により利用者個人を識別することができるものを言います。また、その情報のみでは個人を識別できない場合でも、他の情報と容易に照合する事ができ、それにより結果的に利用者個人を識別する事ができるものも個人情報に含まれます。

弊社では事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の習得、利用及び提供を行います。
それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

2 情報の管理について

弊社は、プライバシー尊重の観点から、個人情報は保護すべき重要な情報であると認識し、お客様の個人情報を収集した際には厳重に管理致します。弊社は、個人情報に対する不正アクセス・
改ざん・漏洩・紛失・破壊などに関し予防措置を講ずるとともに、万一このような事態が発生した際にはお客様へのご迷惑を最小限にとどめるよう速やかに対応致します。

3 情報の収集について

弊社は、お客様に対して、本サービスをご利用の際、会員登録をいただいた際、弊社運営サイトでの商品ご購入の際など、必要に応じてお客様のお名前、ご住所、メールアドレス、その他の個人情報のご提供をアンケート形式でお願いする場合があります。所定の利用目的に対し提供がない場合には、本サービスを利用できないなどの不都合が生じる場合があることを予めご了承ください。

4 個人情報の利用目的

弊社は、ご本人より書面やWebサイトを通じて直接個人情報を取得する場合で、弊社の事業における個人情報の主な利用目的には、次のようなものがあります。

お客様に関する個人情報の利用目的
・お客様への商品・サービス・サポートの提案、販売または提供するため
・お客様に有益と思われる弊社の他のサービス又は弊社の業務提携先の商品・サービス・イベント
・セミナー等の案内を、お客様がアクセスした弊社のウェブその他会員登録済みの他のお客様の端末装置上に表示し、又は電子メールもしくは郵便等により送付するため(なお、お客様は、弊社に届け出ることにより、これらの利用を中止させたり、再開させたりすることができます)
・お問合せまたはご依頼に対する対応のため
・弊社サービスにおける会員登録済みのお客様の個人情報の属性の集計、分析を行い、個人が識別、特定できないように加工したもの(以下「統計資料」といいます。)を作成し、新規サービスの開発等の業務の遂行のために利用するため
・キャンペーンの実施およびプレゼントの送付のため

お取引先様に関する個人情報の利用目的
・お取引先様との商談・打合せの実施、および連絡など
・お取引ご担当者様への情報提供、および連絡など
・お取引先様から委託された業務の実施
・お取引先様との支払及び請求のため

弊社へ入社希望される皆様に関する個人情報の利用目的
応募時ならびに選考過程においてお預かりした個人情報は次の目的で利用します。
下記以外の目的で利用する場合は、法令の定めがある場合を除き、別途皆様にその内容をお知らせし、承諾を得た上で利用いたします。

・応募者の採用選考
・選考に関する情報の送受

弊社へご来社された方に関する個人情報の利用目的
・弊社のセキュリティ確保のため

個人情報を書面やWeb以外の方法で直接ご本人から取得する場合や公開情報や第三者を経由して取得する場合の利用目的は、取得の状況から利用目的が明らかである場合および法令により利用目的の通知・公表が不要とされる場合を除き、次のとおりあらかじめ公表します。

コミュニティサイト運営代行事業として、委託元事業者から提供を受けた個人情報の利用目的
次の業務を遂行するため
・メールサポート業務
・メール配信業務
・監視業務

本人確認事業として、委託元事業者から提供を受けた個人情報及び特定個人情報の利用目的

個人情報:
・本人確認業務
特定個人情報:
・マイナンバーの回収代行業務

株主の皆様に関する個人情報の利用目的
・会社法に基づく権利の行使、義務の履行のため
・株主としての地位に対し、発行会社からの各種便宜を供与するため
・各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
・弊社が、上記各目的を達成するうえで必要な範囲での第三者への提供
・弊社業務に関する情報提供

グループ会社から委託を受けた個人情報及び特定個人情報の利用目的
個人情報:
・契約業務の遂行に必要な範囲内での取扱いのため
特定個人情報:
・上記業務を遂行するのにあたって、法令に基づき、給与所得・退職所得の源泉徴収票、支払
調書、健康保険・厚生年金険保険者資格取得届等の作成・届出事務を遂行するため
利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、原則として、利用目的等について再度ご本人に同意を得るものとします。ただし、次のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5 個人情報の第三者への提供について

弊社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、次の場合を除き、第三者に提供することはありません。
・ご本人の同意がある場合
・法人その他の団体の役員および株主に関する公開情報で、あらかじめ第三者提供等についてご本人に通知又は公表しているとき
・特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託するとき
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
・法令等に定める手順を経て個人情報を特定の者との間で共同利用する場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6 個人情報の委託について

以下に該当する場合を除き、預託をすることはありません。
・個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対し、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合

7 18歳未満の方へのお願い

18歳未満の方が弊社の各種サービスを利用し個人情報を入力する際は、必ず保護者の方の同意を得て行うようお願い致します。所定の個人情報の提供がない場合、または虚偽の個人情報であった場合には、特定のサービスが提供できないことがありますのでご了承ください。

8 クッキーと追跡技術について

クッキーとは、お客様の情報をブラウザー内に保存することで、再入力の手間を省いたり、お客様にとって最適なコンテンツを表示することができる機能です。当社では、インターネット広告の最適な表示、ユーザー数の把握、再入力の省略などのためにこの技術を利用しています。
また、ご自身のブラウザをクッキーが送られてきた時に通知するように設定し、クッキーを受け取るかどうか選択することができます。ご自身のプラウザーのクッキー機能をオフに設定することも可能です。ただしこの場合、一部のサービスの機能が損なわれる場合がありますのでご注意ください。

8 個人情報の管理

当社はネットワークの不正アクセスに対して防護対策を行い当社管理サーバーに対し当社ネットワーク外からアクセスすることができないよう最大の努力をいたします。
当社はお客様の個人情報の安全性を確保すると共にその正確性を維持するために、特定の個人情報を送信する際には適切な対策と処置を講じております。
当社の個人情報はお客様のIDとパスワードによって保護されます。パスワードの管理責任はお客様ご本人にあります。お客様の不注意により利用しているIDやパスワードが流出したために発生した問題に関しましては当社は責任を一切負いません。
当社は個人情報保護に対して最善をつくしますが、お客様の不注意やインターネット上でのトラ
ブルで発生した問題に対して一切責任を負いません。

13 プライバシーポリシーの更新

当社は、プライバシーポリシーを変更する場合があります。 プライバシーポリシーに重要な変更がある場合には、サービス上にて告知いたします。 本ページを都度ご確認の上、当社のプライバシーポリシーをご理解いただくようお願いします。
※お客様へのお願い
・当社サービスでは、お客様の登録情報をID・パスワードで保護している場合があります。
ID・パスワードの管理は、お客様ご自身が責任を持って行ってください。

・当社運営サイトを安全にご利用いただけるよう、当社運営サイト上に、他の方やお客様ご自身は掲載されないようお願いいたします。